Online-Meeting

Für ein Online-Meeting gibt es eine Reihe von weiteren Bezeichnungen: eMeeting, Online-Besprechung oder auch Webkonferenz. Daneben gibt es die Video-Konferenz, die zwar auch über das Internet durchgeführt werden kann, aber deren Hauptzweck ist die Video-Übertragung der Personen und nicht die Darstellung von Materialien oder gar das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten.
Die Bandbreite der Funktionen einer Webkonferenz reicht vom einfachen Desktop-Showing mit paralleler Telefonkonferenz bis zum Meeting in eine "voll ausgestatteten" virtuellen Raum.



Merkmale

• Ca. 4 – 8 Teilnehmer
• Teilnehmer kennen sich
• Arbeiten längere Zeit zusammen (z. B. in Projekten)
• Abteilungskonferenz, Vertriebsmeeting, Projektmeeting, Konferenz mit verteilten Niederlassungen
• Diskussion, Beratung, Präsentation
• Benötigt einen Sitzungsleiter
• Unterstützung zur Protokollführung wünschenswert

Ein Online-Meeting benötigt, wie ein Präsentmeeting, einen Sitzungsleiter, eine Agenda, und ein Protokoll. Aufgaben und Rollen müssen zu Beginn festgelegt werden.
Häufig werden unternehmensinterne Systeme eingesetzt, die keinen Zugriff ausserhalb des Intranets erlauben.

Anforderungen an das System

• Wahlweise VOIP und Telefoneinwahl
• Umfragen / Abstimmungen
• Gemeinsam mit Anwendungen arbeiten (Application Sharing)
• Whiteboard,
• Unterstützung für Protokollführung
• Dateien verteilen

zurück